Tätigkeiten
Projektmanagement und -Koordination
Die eigentlichen Herausforderungen stellen sich jedoch nicht bei der Abfassung einer Projektidee oder beim Zusammenstellen der Bewerbungsdokumentation, sondern erst bei der Durchführung des Projektes. In letzter Zeit sahen sich zahlreiche, bei der Bewerbung um Fördermittel auch erfolgreiche, Unternehmen in der Umsetzungsphase mit vielschichtigen administrativen, finanziellen oder kommunikativen Schwierigkeiten konfrontiert, die die Realisierung des Vorhabens gefährdeten. Genau hier stehen wir unseren Kunden bei - während der gesamten Projektabwicklung.
Zu diesem Zweck stellen wir während der Projektdurchführung sicher, dass stetig Fortschritte in allen Projektphasen gemacht werden. Wir sichern eine kontinuierliche Kommunikation zwischen allen Partnern um die Zusammenarbeit effektiv und damit auch das Projekt erfolgreich zu machen. Wir sorgen in allen Phasen dafür, dass die praktischen und finanziellen Vorgaben eingehalten werden:
- Analyse und Planung der Ziele
- Risikoanalyse
- Analyse und Sicherung der Ressourcen
- Organisation der Durchführung und Bereitstellung von Ressourcen
- Überwachung der Projektausführung
- Anfertigung von inhaltlichen und finanziellen Fortschrittsberichten
- Planung und Ausführung von Korrekturmaßnahmen
- Dokumentations- und Kommunikationstätigkeiten (z.B. Kontaktpflege mit den Förderbehörden)
Darüber hinaus stellen wir auch die Projektkoordination sicher bei Vorhaben mit Beteiligung mehrerer Partner. Solche Projekte stellen oft eine große Herausforderung für alle Beteiligten dar, wenn nicht entsprechendes fachliches Know-how eingesetzt wird. Es ist unabdingbar, dass alle Partner schon zu Beginn eines Projektes bzw. in allen Phasen der Durchführung alle wesentlichen Aspekte kennen und auch auch involviert werden (z.B. geplante Aufgaben, Fristen, Sitzungen, Bewertungsaspekte.) Hierfür ist letztendlich das Projektmanagement verantwortlich. Wir übernehmen diese Verantwortung der Führungsorganisation. Mit Hilfe entsprechender Monitoringmaßnahmen stellen wir sicher, dass die Projektumsetzung voranschreitet und die gesetzten Ziele erreicht werden.
